GRÁFICO DE MAPA NO EXCEL

Pessoal, volto aqui para publicar uma matéria que pode ajudar você a fazer aquele gráfico de mapa que sempre desejou fazer, mas sempre achou chato e complicado demais. Realmente pode até ser um pouco chato, mas está longe de ser complicado e os resultados compensam. Você pode utilizar esta técnica com qualquer mapa, com qualquer dado, basta ter paciência e usar um pouco de criatividade.

As versões mais novas do Excel já trazem embutido uma funcionalidade parecida, utilizando os mapas do Bing, mas nos termos de privacidade, constam que você terá que compartilhar seus dados com o Bing, além do mais, achei o recurso pouco prático, tente usar e você me dará razão. Com esta técnica, você terá total domínio sobre os dados do mapa e poderá utilizá-lo onde quiser.

LISTA EM ORDEM ALFABÉTICA COM FÓRMULA

E continuando a série “Soluções Prontas que Ainda Vamos Entender”: Imagine que você tem uma lista com nomes, mas a lista é dinâmica (pode crescer ou diminuir), e esta lista você está usando para alimentar a tabela de algum dashboard, gráfico, caixa de seleção  ou o que for, e você não pode (ou não quer) ficar aplicando filtros a todo momento que esta lista é atualizada.

Com esta solução você vai sempre ter uma lista ordenada, sem precisar de filtros, sem macros, sem fórmulas matriciais, apenas usando a beleza de várias funções do Excel trabalhando juntas para este nobre resultado. A fórmula também funciona com números.

CLIQUE AQUI PARA BAIXAR O EXEMPLO e veja como funciona!

ENCONTRAR A DATA MAIS RECENTE

Da série “Soluções Prontas que Ainda Vamos Entender”: Imagine que você tem uma lista/tabela de produtos, cada qual com seu código e tudo mais. E nesta tabela você tenha as datas que determinado produto foi vendido, faturado ou o que for. Aí você precisa saber, com base no código do produto, qual foi a data mais recente ou melhor, a data da última “venda” deste produto.  A menos que sua lista esteja ordenada por esta data, esqueça PROC-V certo? Como resolver isso de forma simples?

CLIQUE AQUI PARA BAIXAR O EXEMPLO e veja como!

Abraço!

PERCENTUAIS COM EXCEL

Um assunto que sempre gera algumas dúvidas são os percentuais. As operações envolvidas neste tipo de cálculo são muito simples, mas às vezes, de tão simples não acreditamos que o resultado possa estar correto e começamos a duvidar de nossas habilidades.

Elaborei uma planilha de exemplo com 9 tipos de cálculo envolvendo percentuais para acabar com a insegurança e facilitar sua vida. Espero que aproveite!

CLIQUE AQUI PARA BAIXAR A PLANILHA DE EXEMPLO.

EXTRAIR A PARTE INTEIRA E DECIMAL DE UM NÚMERO

Segue uma dica interessante para quem precisa extrair a parte inteira ou decimal de um número. Considerando que o valor está na célula A1:

1. Extrair somente a parte inteira:

=INT(A1) OU TRUNCAR(A1)

2. Extrair somente a parte decimal:

=A1-INT(A1)

3. Extrai somente a parte decimal com “n” casas (aqui está extraindo 2 casas decimais, altere o “3” no final da fórmula se desejar mais casas decimais):

=VALOR(EXT.TEXTO(A1;PROCURAR(",";A1);3))

4. Extrai a parte inteira e a “n” casa decimal de um número (se quiser mais casas decimais, substituir o “1” no final da fórmula por 3, 4 e assim por diante)

=VALOR(INT(A1)&EXT.TEXTO(A1;PROCURAR(",";A1);2))

5. Extrai a parte inteira e a “n” casa decimal de um número (se quiser mais casas decimais, substituir o “2” no final da fórmula por 3, 4 e assim por diante) e arredonda pra cima de acordo com o valor decimal extraído. Esta fórmula usa o mesmo processo de arredondamento automático do Excel, quando diminuímos ou aumentamos o número de casas a serem exibidas na célula.

=TRUNCAR(ARREDONDAR.PARA.CIMA(A1;2);2)

Até a próxima!

DISTRIBUIR VALORES DE ACORDO COM O PESO

Hoje um colega teve uma dúvida e gostaria de compartilhar com vocês a solução, já que isto se tornou recorrente e é o tipo de coisa que as pessoas não usam muito, por isso só vão lembrar de perguntar “pro cara do Excel” quando precisarem. Na verdade o problema é matemático, não tem nada a ver com Excel, mas como amamos planilhas, já deixei isso pronto em um arquivo de exemplo para você baixar ao final do artigo.

Imagine o seguinte: Você tem uma lista de questões, cada uma tem um peso específico que irá compor a nota final. Porém por algum motivo, decide-se que uma determinada questão não será mais considerada, mas o peso dela deve ser distribuído de acordo com o peso das demais, formando uma espécie de rateio proporcional. Como fazer isso?

LISTA DE VALORES ÚNICOS COM FÓRMULA (NÃO MATRICIAL!)

Pessoal, encontrei esta solução na internet neste site, fiz algumas adaptações e gostaria de compartilhar com vocês. Ainda não tive tempo de estudar a fórmula para explicar o que ela faz exatamente, mas deixo aqui a planilha de exemplo, para utilizarem caso tenham esta necessidade. Isto pode ser útil por exemplo para trabalhar com caixas de validação, combo box de seleção, que foi o meu caso ou tabelas para alimentar gráficos. Como novos dados eram acrescentados todos os dias na tabela, a fórmula faz uma contagem de linhas automaticamente, para que eu não tenha que atualizar a planilha sempre que novos dados forem inseridos.

COLAR VALORES SOMENTE EM CÉLULAS FILTRADAS (OU VISÍVEIS)

Gostaria de compartilhar algo que uso a anos, mas pelo que vejo no dia a dia, acredito que poucos saibam. Imagine o cenário:  você está com uma tabela de dados filtrada, aí precisa copiar e colar os dados filtrados ou visíveis para outra coluna desta mesma tabela filtrada, mas só quer fazer isso nas linhas filtradas, claro. Ou seja, você quer copiar os dados visíveis, e colar apenas nas linhas que também estão visíveis, e ainda por cima quer que o Excel preserve os dados que estão nas linhas ocultas ou “não estão no filtro”. Vou te ensinar duas formas de fazer isso: Uma com um truque usando recursos do próprio Excel e outra usando uma macro, que você verá mais à frente a utilidade e pode servir se você quiser fazer alguma automatização na sua planilha.

ÍNDICE + CORRESP: O PROCV TURBO

A Função PROCV é uma das mais conhecidas no Excel e é seguro dizer que sem ela o Excel desceria vários níveis na cadeia de importância mundial. Quem nunca precisou? Mas ela tem uma limitação importante, que é o fato de somente conseguir PROCurar algo se o argumento que você estiver buscando estiver na primeira coluna à esquerda de onde você está inserindo a fórmula do Proc-V.  Isto pode trazer problemas se você tiver uma tabela de dados já formatada ou gerada previamente, onde as colunas com os dados que você está procurando estiverem em outras posições, mas isso é fácil contornar na maioria das vezes. O  fator limitador mais proeminente é o desempenho: Já trabalhei com planilhas que possuíam milhares de linhas que buscavam via procv dados em outras planilhas e que demoravam um tempo absurdo para abrir.

Mas felizmente o Excel tem outras funções que se utilizadas em conjunto, podem trazer um desempenho infinitamente melhor e sem limitações. É o que vamos explicar neste artigo, onde você aprenderá a usar com maestria um arranjo feito com as funções ÍNDICE e CORRESP. Vamos passo a passo para que você possa utilizar isso sem mistérios.

Vamos começar relembrando o PROCV, depois entendendo isoladamente cada função, para no final juntarmos tudo e fazer a coisa acontecer.

PREENCHER CÉLULAS VAZIAS

Quando se tem uma situação como abaixo, e é necessário preencher o conteúdo das próximas células repetindo os dados da primeira linha, podemos usar um velho truque do Excel para poupar horas de trabalho. Siga estes passos:

Sua base de dados está assim…      

E você quer que fique assim…