PREENCHER CÉLULAS VAZIAS

Quando se tem uma situação como abaixo, e é necessário preencher o conteúdo das próximas células repetindo os dados da primeira linha, podemos usar um velho truque do Excel para poupar horas de trabalho. Siga estes passos:

Sua base de dados está assim…      

E você quer que fique assim…

Para preencher automaticamente, clique na primeira célula imediatamente abaixo da primeira linha que você quer preencher e arraste e seleção por todo o intervalo desejado. Não se preocupe, se as células já tiverem dados, o Excel vai preservá-los, preenchendo apenas as células vazias. Neste exemplo, o intervalo selecionado vai de A3 até D15.

Agora, pressione F5 no teclado, clique no botão “Especial” depois escolha “Em branco”. Clique em OK:

A seleção vai ficar assim:

Repare que na célula imediatamente abaixo após a primeira linha (A3), ficou uma borda verde fina e a célula ficou com o fundo branco, ao contrário das demais que estão com fundo cinza:

Sem clicar em nada (sim, esqueça o mouse só um pouquinho), apenas digite no teclado:

 = ↑ (Sinal de igual e seta direcional para cima), como na figura abaixo…

Agora pressione CRTL e ENTER (Tecla Ctrl e Tecla Enter Juntas).

Pronto, intervalo preenchido !

Não funcionou?

1. Os dados provavelmente foram gerados como texto (muito comum ocorrer em tabelas extraídas de bancos de dados). Se estiver formatado como texto, vai aparecer algo como isso:

• Neste caso, converta tudo para o formato “Geral” e repita o procedimento.

• Se ainda assim não der certo, crie uma nova aba, copie todos os dados (Ctrl + T / Ctrl + C), e cole especial/somente valores na nova planilha, repita o procedimento.

• Sempre observe que para dar certo, precisa aparecer a primeira célula imediatamente após a primeira linha do intervalo na cor branca e selecionada com uma linha verde bem fina, como na figura abaixo. Se não aparecer exatamente nesta posição, tente seguir os passos 1, 2 e 3.  Não deixe colunas vazias no intervalo que você vai preencher. Se tiver colunas vazias o Excel não vai executar a tarefa corretamente.

Abraço e até a próxima.