CONTAR/SOMAR APENAS DADOS FILTRADOS (VISÍVEIS) COM OU SEM CONDICIONAL

As funções básicas do Excel, como SOMA, MÉDIA, CONT.SES, MIN e MAX, são indispensáveis na maioria das planilhas, mas nem sempre funcionam bem com filtros e relatórios estruturados. Por padrão, essas funções calculam cada célula em seus intervalos, independentemente de as células serem filtradas ou ocultas. Muitas vezes, no seu  relatório, é útil limitar as funções para considerar apenas as linhas visíveis na planilha e ignorar os valores ocultos ou filtrados. As funções SOMA, MÉDIA e similares não podem fazer isso por conta própria. Felizmente, o Excel tem uma função chamada SUBTOTAL que considera apenas linhas visíveis ou filtradas em seus cálculos, e pode executar todas as operações mencionadas e muito mais! Neste tutorial você irá aprender a somar uma tabela de dados filtrada e também a utilizar mais funções agregadas para conseguir fazer um “SUBTOTAL condicional”, um recurso poderoso que poderá simplificar suas planilhas e tornar seus relatórios e dashboards muito mais práticos.

CLIQUE AQUI PARA BAIXAR A PLANILHA DE EXEMPLO e acompanhe as explicações a seguir.

EFEITO ZEBRA COM FILTRO NO EXCEL

Acho que todos conhecem o famoso “efeito zebrado”, um recurso amplamente utilizado para facilitar a leitura de relatórios com várias linhas, seja no Excel, seja impresso. No caso do Excel, podemos conseguir este efeito de forma bem simples: Basta selecionar o intervalo no qual quer aplicar o efeito, clicar em formatação condicional, escolher a opção “Nova regra” e depois selecionar a opção “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”. No campo fórmula, é só inserir a função =MOD(LIN();2) e escolher logo abaixo a formatação que você deseja (Preenchimento/cor).

CALCULADORA DE CONSUMO DE GÁS

E aí pessoal como vão as coisas? Recentemente tive a necessidade de fazer alguns cálculos de custo de produção para um colega, e entramos na parte de consumo de gás. Este item é geralmente ignorado quando se fala em produção artesanal de alimentos, mas pode ser um fator decisivo para determinar a sua margem de lucro com maior precisão.

Fiz várias pesquisas e conversei com um colega que trabalha com gás, e depois da leitura de algumas dezenas de manuais, tabelas e estudos cheguei a esta planilha, onde você poderá calcular de maneira rápida o seu custo com consumo de gás de cozinha.

Um detalhe importante é que esta fórmula não se aplica a “gás encanado” (GN), ou qualquer outro tipo. Para estes casos creio que seria bem mais complexo desenvolver o cálculo e realmente não tenho idéia de como fazer.

CONVERSÃO DE COORDENADAS GMS/SEXAGESIMAL PARA DECIMAL

Olá pessoal!

Elaborei esta planilha para aqueles que precisam converter coordenadas geográficas em GMS (ou “Sexagesimal”) para Decimal, que é o formato aceito pelo Google Maps e alguns outros serviços. Isto é particularmente útil se você trabalha com sistemas de georreferenciamento e precisa fazer importação destes dados para um banco de dados que trabalhe apenas com graus decimais.

Para quem não sabe a diferença, A notação decimal é a forma numérica na qual estamos acostumados, o grau pode ser expresso por um número não inteiro. Um exemplo, no caso uma latitude, é -23,55131111 graus, que nada mais é que um simples número decimal. O sinal negativo indica a latitude Sul, se fosse longitude indicaria o Oeste (mais abaixo explico isso).

RANKING NO EXCEL

Tudo bem Pessoal?!

Surgiu a demanda de elaborar uma planilha que contivesse um ranking com os 10 melhores vendedores de acordo com uma pontuação. Porém poderiam existir vendedores com os mesmos nomes e ainda por cima, alguns poderiam obter a mesma pontuação (empate). E agora? Como fazer um critério de desempate eficiente? Mas consegui encontrar uma forma simples de fazer isto que atendeu perfeitamente a necessidade. Este cálculo já está sendo  usado faz 2 meses sem problemas, de acordo com o “cliente”.

EDITOR VBA DESCONFIGURADO

 

Acidentalmente fechei o Project Explorer do meu editor VBA e passei horas tentando consertar a posição das janelas sem sucesso.

Até que descobri esta valiosa dica. Siga os passos!

Função DESLOC

Comecei a escrever sobre a função “Desloc” do Excel e surgiu uma dúvida. Ao fazer uma rápida pesquisa no Google, me deparei com um excelente artigo do colega Thomaz Vasquez, que simplesmente tinha tudo que eu pensei em escrever. Aliás, recomendo salvarem nos seus favoritos, este Blog é um dos melhores existentes na internet, em português.

Sendo assim, tomei a liberdade de disponibilizá-lo na íntegra aqui e descartar o que eu já havia feito, que em síntese, era a mesma coisa. O Link do arquivo original está aqui: http://www.tomasvasquez.com.br/blog/microsoft-office/excel-criando-listas-e-ranges-dinamicos-com-a-formula-desloc . Vamos ao que interessa!

EMPILHAR, TRANSPOR OU UNIR VÁRIAS COLUNAS EM UMA SÓ NO EXCEL

Pessoal, encontrei uma solução relativamente simples para “empilhar” os dados de várias colunas em uma sem usar VBA. A necessidade surgiu quando precisei fazer uma validação de dados (Lista) em uma célula, que tivesse os valores de várias colunas:

CÁLCULO DO PRÓXIMO DIA ÚTIL NO EXCEL

Tempos atrás, precisei desenvolver uma planilha para calcular a data de vencimento de títulos/duplicatas. Mas a regra era que este cálculo considerasse apenas os dias úteis, ou seja, de segunda-feira a sexta-feira, excluindo feriados (inclusive municipais e estaduais!), recessos, etc. Para este caso, as fórmulas padrão do Excel não funcionam.

Quebrei um pouco a cabeça mas consegui fazer algo simples e inteligente, sem desperdício de recursos. Vou explicar aqui como isso foi feito e deixarei um link para uma planilha de exemplo, para que vocês possam usar como referência
para aplicar em suas próprias planilhas.

RESENHA SOBRE O MÉTODO EKD

A alguns dias tive que fazer um trabalho acadêmico (Resenha crítica) sobre o método EKD (Enterprise Knowledge Development), e tive muita dificuldade em encontrar material útil para pesquisa em português na internet.

Foi então encontrei o site dos criadores do método.  Além do aprendizado sobre a estrutura de uma resenha crítica, este trabalho ajudou a fixar o conceito da metodologia EKD, usando como base uma obra de referência, escrita pelos criadores do método. Espero que ajude aqueles que estiverem precisando de um material para complementar sua pesquisa.